Föreningens uppgiftslista
När du loggar in i Reviiri-systemet blir du först vidarebefordrad till en sida där du ser det som finns på föreningens arbetslista. Här ser du enkelt med en snabb överblick de avtal som väntar på förnyelse, de fastigheter vars gränsdata har ändrats efter att avtalet upprättades samt väntande meddelanden.
I listan över avtal som håller på att löpa ut visas de tidsbegränsade avtal vars giltighet upphör inom den kommande månaden eller redan har upphört, samt de tillsvidareavtal som har sagts upp. Avtalet tas bort från listan först när det markeras som hanterat via knappen Ta bort från listan i avtalsformuläret.
Fastighetsgränsdata från Lantmäteriverket uppdateras i Reviiri-systemet regelbundet, ungefär en gång i månaden. Om fastigheternas gränser ändras efter att avtalet har upprättats, till exempel på grund av en styckning eller en kontrollmätning, informeras föreningens administratörer om detta. Det är bra att administratörerna går igenom alla sådana avtal. Om ändringen inte kräver några åtgärder (t.ex. att avtalet förnyas) kan påminnelsen tas bort från listan. Reviiri anser att en fastighet har ändrats när antalet skiften har ändrats, när antalet hörnpunkter i något skifte har ändrats eller när någon hörnpunkt i något skifte har flyttats mer än en meter från sin ursprungliga position.
Under väntande meddelanden visas de besöksförfrågningar som Reviiri-användare från andra föreningar har lämnat till er förening. Du kan godkänna eller avslå dessa förfrågningar; godkännandet kan ges antingen för en viss tid eller tills vidare.
Om alla nya ärenden på uppgiftslistan skickas även ett meddelande via e-post till alla föreningens administratörer.
Föreningens uppgifter
Via fliken Föreningens uppgifter kan föreningens grunduppgifter redigeras: förkortningen som används i kartlistor i samband med kartprogram samt adressen som visas som kontaktuppgift i de arrendeavtal som upprättas. Där visas även giltighetstiden för den nuvarande nyttjanderätten i systemet, och när slutdatumet närmar sig erbjuds möjlighet att köpa mer nyttjanderätt i webbutiken.
På sidan visas också listor över föreningens administratörer, medlemmar och besökare. Administratörerna kan lägga till nya medlemmar i systemet, utse dem till administratörer, ändra administratörer tillbaka till medlemmar samt lägga till och ta bort besökare. Under införandet av systemet kan medlemslistan också importeras i tabellformat från ett befintligt system. Uppgifterna kan importeras antingen med Reviiris importmall eller genom att använda en lista som laddats ner från Finlands Jägareförbunds nätbaserade medlemsregister genom att klicka på knappen Importera medlemslista. Om du vill importera uppgifter från något annat system kan det göras manuellt mot en separat avgift.
För detta, vänligen kontakta vår support.